Anruf · 001237Heute · 11:32
Lukas M.
Lagerhelfer (m/w/d)
Düsseldorf
Bewerber-Erstkontakt für ZeitarbeitsfirmenSie sind als Erster
Sie sind als Erster
beim Bewerber,
nicht erst morgen früh.
Procestra meldet sich automatisch bei jedem neuen Bewerber, rund um die Uhr. Der Bewerber bestätigt kurz und wählt selbst, wann gesprochen wird. Danach bekommen Sie eine klare Zusammenfassung der Antworten. Procestra bewertet niemanden — Sie entscheiden.
Anruf · 001236Heute · 11:28
Sandra K.
Produktionshelferin
Köln
Anruf · 001235Heute · 11:14
Ahmet Y.
Staplerfahrer
Stuttgart
Anruf · 001234Heute · 10:51
Daniela R.
Kommissioniererin
Hamburg
Klicke durch den Stapel
Einwilligung dokumentiert
Die Einwilligung wird vor dem Anruf eingeholt und nachvollziehbar festgehalten. Widerruf jederzeit möglich.
Verarbeitung in der EU
Verarbeitung und Speicherung erfolgen in der EU. Eingesetzte Dienstleister sind vertraglich auf europäisches Datenschutz-Niveau verpflichtet.
Lückenloser Nachweis
Aufgezeichnet wird nur mit Einwilligung — jeder Schritt bleibt mit Zeitstempel nachvollziehbar.
HR entscheidet selbst
Keine Bewertung, keine Rangliste, keine Empfehlung. Sie bekommen Antworten, nicht Urteile.
Das ist das Ergebnis
Genau das,was bei Ihrer Disposition ankommt.
Links das laufende Telefonat, rechts die strukturierte Zusammenfassung — exakt das Dokument, das Ihre Disposition später in der Hand hält. Keine Bewertung, keine Rangliste. Antworten, keine Urteile. So sehen Ergebnisse aus, bevor wir den Weg dorthin erklären.
Lukas M.
KIGuten Tag, Herr M. Spreche ich mit Lukas M.?
Bw.Ja, am Apparat.
KISie haben der Aufzeichnung zugestimmt — passt das weiterhin?
Bw.Ja, gerne.
KIWelche Schichten kommen für Sie in Frage?
Bw.Früh und Spät, Nacht nur Mo–Mi.
Zusammenfassung — entsteht live
Identität bestätigt
Ja — Lukas M., +49 160 1234567
Einwilligung bestätigt
Ja — zu Gesprächsbeginn
Schichten
Früh und Spät ab sofort. Nachtschicht nur Mo–Mi.
Frühester Start
Mo, 25. Mai 2026
Pendelweg
PKW vorhanden, max. 35 km
Bemerkung Bewerber
„Bitte erreichbar nach 17 Uhr."
So funktioniert es
Von der Bewerbungzur Zusammenfassung.
Procestra springt genau dort ein, wo Ihr Team Zeit verliert: zwischen Bewerbungseingang und erstem Telefonat. Fünf Schritte, alle automatisch, jederzeit nachvollziehbar.
Eingang erfasst
01
Bewerbung kommt rein
Über Ihr Bewerbersystem, Ihre Karriereseite oder eine einfache Liste.
Nachricht · auch per SMS
02
Einwilligung anfragen
Bewerber:in erhält eine Nachricht mit klarem KI-Hinweis und einem Schritt zur Bestätigung.
Einwilligung bestätigt
Bereit für den Anruf
03
Bewerber:in willigt ein
Nach der Bestätigung wird der Anruf zeitnah ausgelöst.
Gespräch · ca. 3 Min
04
Das Telefonat läuft
Procestra stellt Ihre Fragen, eine nach der anderen.
Zusammenfassung erstellt
an HR übergeben
05
Zusammenfassung an HR
Klare Antwortliste, keine Bewertung. Sie entscheiden.
Funktionen
Was Sieim Produkt vorfinden.
Erst die Einwilligung, dann der Anruf.
Mit klarem Hinweis, dass eine KI anruft. Die Bewerber:in bestätigt vorab und wählt den Zeitpunkt.
Jeder Fall auf einen Blick.
Klare Stufen, vertraulich. Sie sehen sofort, wo jede:r steht.
Jeder Schritt belegt.
Wer wann eingewilligt hat und was im Gespräch passierte, lückenlos festgehalten.
Antworten, keine Urteile.
Eine klare Antwortliste, keine Bewertung, keine Rangliste. HR entscheidet.
Andocken, ohne Umbau.
Procestra verbindet sich mit Ihrem bestehenden Bewerbersystem. Sie müssen nichts umstellen.
Antworten aus Ihren Stellen.
Procestra kennt Schicht, Lohn und Anfahrt aus Ihren Angaben.
Vorher · Nachher
Wie Ihr Tagvor und nach Procestra aussieht.
Ein Dienstag in der Niederlassung
Telefonieren statt disponieren.
- 0808:00 — 32 neue Bewerbungen über Nacht. Niemand weiß, wer noch verfügbar ist.
- 1010:00 — Vier Mitarbeiter:innen telefonieren parallel. Drei nicht erreicht.
- 1313:00 — Erstes Disponieren möglich. Notizen auf Zettel, später unleserlich.
- 1717:00 — Sechs Bewerber:innen qualifiziert. Die anderen 26 fallen durch.
Derselbe Dienstag mit Procestra
Disponieren mit ruhigem Kopf.
- 0808:00 — 32 Bewerbungen, Einwilligungs-Anfragen automatisch raus.
- 1010:00 — 19 haben eingewilligt, Procestra ruft an. Sie öffnen den Überblick.
- 1212:00 — 14 Zusammenfassungen liegen vor. Sie filtern auf „PKW vorhanden".
- 1515:00 — Disposition für Montag steht. Sie entscheiden, nicht die KI.
Häufige Fragen
Was HR-Leiter:innentypischerweise wissen wollen.
Nein. Procestra liefert keine Bewertung, keine Rangliste, keine Empfehlung. Sie bekommen eine geordnete Antwortliste — die Entscheidung bleibt bei Ihnen. Das ist eine bewusste Entscheidung, keine technische Grenze.
Ja. Aufgezeichnet wird nur, wenn vorher zugestimmt wurde — und das lässt sich jederzeit widerrufen. Die rechtlichen Details gehen wir im Gespräch konkret durch.
Verarbeitung und Speicherung erfolgen in der EU. Wo einzelne Dienstleister außerhalb der EU sitzen, geschieht das ausschließlich unter den dafür vorgesehenen EU-Datenschutzverträgen. Aufnahmen und Daten werden nach festen Fristen automatisch gelöscht — diese Fristen bestimmen Sie mit. Eine Nutzung Ihrer Daten für allgemeines KI-Training ist vertraglich ausgeschlossen.
Ohne vorherige Einwilligung wird kein Anruf ausgelöst. Der Vorgang läuft nach einer Frist ab, die Sie festlegen. Lehnt die Bewerber:in die Aufzeichnung im Gespräch ab, wird sofort beendet und die Aufnahme verworfen. In beiden Fällen liegt die nächste Aktion ausschließlich bei HR — manueller Rückruf, alternativer Kanal oder Absage.
Procestra ist von Grund auf auf DSGVO- und EU-Datenschutz-Konformität ausgelegt — Einwilligung als Basis, Verarbeitung in Europa, klare Löschfristen. Datenschutz ist ein laufender Prozess, kein einmaliges Häkchen; die vollständigen Unterlagen besprechen wir im persönlichen Gespräch.
In aller Regel ja. Procestra dockt an Ihr bestehendes Bewerbersystem an, ohne dass Sie etwas umstellen müssen — alternativ über Ihre Karriereseite oder eine einfache Liste. Was bei Ihnen im Einsatz ist, klären wir kurz im Gespräch.
Wir kalkulieren pro Kunde — abhängig von monatlichem Anrufvolumen, Sprachen und Art der Anbindung. Ein konkretes, schriftliches Angebot erhalten Sie nach einem kurzen Erstgespräch.
Die Einrichtung dauert typischerweise eine Woche: Schichten, Löhne und Standorte hinterlegen, Ihren Fragenkatalog freigeben, die Anbindung einrichten und eine Stimme wählen. Erste echte Anrufe ab Tag 7.
Frühe Startplätze frei
Bereit, Ihr HR-Teamvom Telefon zu befreien?
30 Minuten Demo, dann wissen Sie, ob Procestra zu Ihrer Niederlassung passt. Keine Verkaufsschleifen, keine Kreditkarte.